Comprendre Parcoursup pour mieux accompagner

Plateforme incontournable pour s’inscrire en première année d’études supérieures en France

Près de 23000 formations contrôlées par l’Etat, y sont référencées. 

Et c’est bien là, toute la difficulté ? Comment s’y retrouver, comment bien faire ses choix ?

C’est un excellent outil pour s’informer : pour chaque formation, une fiche synthétisant les informations essentielles, programmes, débouchés, sélectivité, conseils aux candidats, chiffres clés….

Pour Qui ?

Chaque lycéen ou étudiant, qui souhaite s’inscrire en première année d’études supérieures, doit passer par la plateforme Parcoursup.

Quand ?

Il est important de bien respecter les deadlines imposés par Parcoursup.

Voici le calendrier 2024 – 2025

La Phase consultation

A partir du 18/12, la base de données Parcoursup sera actualisée avec les formations présentes pour la rentrée 2025.

C’est le moment de s’informer !

Pour chaque formation vous aurez accès à une fiche regroupant, en 6 onglets, les informations essentielles :

• Découvrir la formation et ses caractéristiques (programmes, frais de scolarité, JPO…)
• Comprendre les critères d’analyse des candidatures (les critères pris en compte lors de la sélection, les attendus, les conseils pour candidater…)  
• Consulter les modalités de candidature (épreuves écrites, entretiens, score d’anglais, dossiers ? …)
• Accéder aux chiffres clés de la formation (le nombre de places offertes par chaque formation, et le taux d’accès, c’est-à-dire le pourcentage de candidats qui ont reçu une proposition d’admission à la formation visée. Cette dernière information se décline par type de bac. Elle est essentielle pour comprendre la sélectivité des formations)
• Connaître les débouchés professionnels (ou les poursuites d’études)
• Contacter et échanger avec l’établissement (une adresse mail pour échanger avec un étudiant ambassadeur de la formation est mise à disposition des candidats ! On en profite pour s’informer et « nourrir » ainsi sa lettre de motivation, ou son oral !)
   

Pendant toute cette phase, il est possible de mettre les formations retenues en « favoris », et d’y noter des commentaires.

La Phase Inscription

A partir du 15 Janvier 2025, chaque candidat devra créer son espace sur la plateforme. Pour cela se munir d’une adresse mail valide et régulièrement consultée (ne pas oublier de communiquer le mail et le tel d’un adulte référent) et de son n° INE (Identité National Etudiant). Ce n° est inscrit sur les résultats de bac de français, et souvent sur les bulletins trimestriels du lycéen. En cas de doute, contacter la scolarité de son lycée.

C’est une phase déterminante ! Chaque candidat doit choisir jusqu’à 10 vœux (en initial, il peut aussi faire jusqu’à 10 vœux en apprentissage)

• Des vœux qui doivent être motivés
• Des vœux qui n’ont pas besoin d’être hiérarchisés
• Des vœux qui ne sont connus que du candidat (et de son professeur principal !)

Focus sur les vœux Multiples :

• Un vœu multiple est un regroupement de formations similaires,
• Un vœu multiple compte pour un vœu parmi les 10 possibles
• Chaque vœu multiple est composé de sous-vœux, qui correspondent chacun à un établissement différent.

Exemple : le BUT Gestion des Entreprise et des Administrations (GEA)

Je peux sélectionner :

• • BUT GEA Paris Rives de Seine
  • BUT GEA Sceaux
  • BUT GEA Bordeaux
  • BUT GEA Toulouse
  • …

Cela comptera pour 1 vœu dans Parcoursup et 4 sous-vœux.                                                          

Il est possible de sélectionner jusqu’à 20 sous-vœux, dont 10 maximum par voie

Si nous reprenons l’exemple du BUT, je ne peux pas sélectionner plus de 10 BUT GEA.

>> Les vœux qui sont regroupés en vœu multiple à l’échelle nationale :

dont le nombre de sous-vœux est limité à 10 par vœu multiple dans la limite de 20 sous-vœux au total

• Les BTS et les BUT regroupés par spécialité à l’échelle nationale 
• Les DN MADE regroupés par mention à l’échelle nationale 
• Les DCG (diplôme de comptabilité et de gestion) regroupés à l’échelle nationale 
• Les classes prépa regroupées par voie à l’échelle nationale
• Les EFTS (Etabl.de Formation en Travail Social) regroupés par diplôme d’État à l’échelle nationale 
• Les DNA (diplôme national d’art) proposés par les écoles d’art du ministère de la culture regroupés par mention à l’échelle nationale 

>> Les vœux qui sont regroupé en vœu multiple à l’échelle nationale :

dont le nombre de sous-vœux est illimité

• Les IFSI (Instituts de Formation en Soins Infirmiers) et les instituts d'orthophonie, orthoptie et audioprothèse regroupés à l’échelle territoriale. ​

Rappel : limitation de 5 vœux multiples maximum par filière

• Les écoles d'ingénieurs et de commerce/management regroupées en réseau et qui recrutent sur concours commun
• Le réseau des Sciences Po / IEP (Aix, Lille, Lyon, Rennes, Saint-Germain-en-Laye, Strasbourg et Toulouse) et Sciences Po / IEP Paris
• Les parcours spécifiques "accès santé" (PASS) en Ile-de-France regroupés à l’échelle régionale

Exemple

Attention, la sélection des vœux est à faire avant le 13 Mars 2025 !

Le candidat devra finaliser la constitution de son dossier, avant le 2 Avril 2025.

Son dossier est constitué de

• Ses bulletins de 1ère
• Ses notes de bac de Français
• Ses bulletins de T1 et T2 de Terminale (ou Semestre1)
• La Fiche Avenir, remplie par le chef d’établissement (ou le professeur principal) qui comprend les notes, les appréciations, le rang par matière, ainsi que différents avis : niveau de la classe, engagements transverses, chances de réussite dans chacune des formations visées). Cet élément est déterminant. Le candidat pourra prendre connaissance de ces avis à partir de Juin 2025, il est néanmoins très recommandé de consulter son PP afin de récolter ses conseils sur les vœux envisagés.
• Les Activités et Intérêts (4 questions posées par Parcoursup)
• Les lettres de motivation (attention à bien respecter les consignes propres à chaque formation
• Ma préférence (indiquer sa formation préférée. Cette information pourra être communiquée à la commission d’affectation, si fin Juin, le candidat n’a toujours pas reçu de proposition d’admission).

Phase d’admission

Après le 2 Avril 2025, les formations analysent les dossiers, organisent les concours, classent les candidats, et préparent leurs propositions d’admission qui seront connues fin Mai – début Juin. Les candidats devront répondre dans les délais impartis, indiqués via chacune des propositions.

La phase d’admission se clôture le 10 Juillet 2025.

Comment bien gérer Parcoursup ?

Ne pas attendre la dernière minute pour préparer son projet d’orientation

Un projet réfléchi, un projet cohérent avec ses ambitions, sa motivation, son parcours scolaire, tout en tenant compte de sa personnalité, est un projet réussi !

23000 formations possibles, c’est vertigineux !

Ce temps de réflexion en amont est essentiel pour faire les meilleurs choix.  

Ne pas rester seul avec ses questions

Il est important de prendre conseil autour de soi. Les parents, les enseignants pourront apporter une aide à la réflexion. Il peut être utile aussi de se faire accompagner par un professionnel de l’orientation, qui aura l’experience et l’expertise pour guider le jeune dans ses choix, éviter les erreurs, et éclairer sur les formations que peut-être le candidat ne se serait pas autoriser.

Anticiper le déroulement de la phase d’admission

Il est important de bien respecter tous les délais, de ne pas attendre la dernière minute pour faire ses choix ou constituer son dossier. Chaque année, la plateforme bug lors des dates limites (13 Mars, 2 Avril…).

Faire ses vœux pour des formations cohérentes

Un vœu de rêve ? Pourquoi pas ! Mais attention à bien tenir compte des taux d’accès, respecter les conseils de son professeur principal, et toujours prévoir un filet de sécurité, avec un ou deux vœux dont le taux d’accès est supérieur à 80%.

Alors, Parcoursup, c’est plus clair ?

Go, maintenant !

Delphine de Guillebon

Experte en Orientation Scolaire
Co-fondatrice d’Eurêka Study
Cabinet d’orientation à Paris 16° & Consultation OnLine